次に、本部会議の庶務を担当する本部班の役割について見てみましょう。
 本部班は、一般に、防災主管部局が属する、総務や企画などの部署が担います。本部班には、例えば総括チームを置き、災害対策本部の設置・運営や、職員の参集状況の把握、情報のとりまとめなどを行います。また、関係機関との間で行う各種情報の収集や伝達は、情報チームが行います。一方、住民への広報やマスコミ取材への対応などは、広報チームを設置して行うことが望まれます。